PRIVACYVERKLARING
Hoe Paulu Sembilan Nederland omgaat met jouw persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij?
Paulu Sembilan Nederland is de Nederlandse tak van de Pauh Clan en beoefent de traditionele Minangkabau pencak silat-stijl. De trainingen vinden plaats bij Gym Minang, Graftermeerstraat 53 F, 2131 AB Hoofddorp.
Op deze website verzamelen en gebruiken we persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we die gebruiken en wat je rechten zijn.
Heb je vragen of opmerkingen over je privacy? Mail dan naar info@paulusembilan.nl.
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben om de site en de vereniging te laten werken:
- Contact- en aanmeldingsformulier: je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, onderwerp en bericht. Je bericht komt in onze mailbox terecht; we gebruiken het alleen om je vraag te beantwoorden of je aanmelding te verwerken.
- Ledenaccounts: als lid maak je een account met je e-mailadres en een wachtwoord. Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen; wij kunnen het niet lezen.
- Warriorprofielen: per vechter bewaren we naam, leeftijd, categorie (Tanding, Seni of Zelfverdediging), gewicht en lengte, niveau, en de foto's en filmpjes die de vechter zelf uploadt.
- Foto's en filmpjes: deze staan standaard op privé. Pas als de vechter zelf een foto of filmpje op openbaar zet, is het voor iedereen zichtbaar op de site.
- Uitnodigingen en ledenberichten: sturen we een mail om een account te maken of met nieuws over de trainingen, dan onthouden we wie er een uitnodiging heeft gehad. Zo krijgt niemand twee keer hetzelfde bericht.
- Inschrijvingen en bestellingen: voor een training, een ticket of een sponsoraanmelding bewaren we je naam en e-mailadres, zodat we de deelname of bestelling kunnen afhandelen.
- Bezoekersstatistieken: we tellen per pagina hoeveel bezoekers er zijn en uit welk land een bezoek komt. Dat gebeurt zonder naam, adres of advertentie-cookies; we koppelen geen bezoekgegevens aan je naam.
3. Grondslag
We gebruiken je gegevens op basis van je toestemming (je vult zelf een formulier in, maakt zelf een account aan of zet zelf foto's op openbaar) en van onze gerechtvaardigde belangen: het veilig laten werken van de site en het organiseren van de vereniging.
Voor foto's van jeugdleden (onder de 16) vragen we toestemming aan de ouder of verzorger.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactberichten staan in onze mailbox en bewaren we zo lang het contact loopt, daarna zo kort mogelijk. Ledenaccounts en warriorprofielen bewaren we zolang het lidmaatschap duurt; daarna verwijderen we ze, of we houden alleen wat nodig is voor de administratie.
Gegevens van mensen die nog geen account hebben (naam en e-mailadres op de ledenlijst) bewaren we tot het account er is, of tot jij aangeeft dat het niet meer nodig is.
Foto's en filmpjes die op privé staan, blijven van de vechter zelf en worden verwijderd op verzoek.
5. Delen met anderen
We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die helpen bij het draaien van deze website: de partij die de site host en de database en bestanden beheert, de partij die onze e-mails verzorgt, en Gym Minang — daar lopen de trainingen en de inschrijvingen, dus zij krijgen alleen wat nodig is om je inschrijving te regelen. Met hen hebben we afspraken gemaakt dat zij de gegevens veilig behandelen en niet voor iets anders gebruiken.
Openbare warriorprofielen zijn uiteraard zichtbaar voor iedereen die de site bezoekt — maar alleen de gegevens en foto's die de vechter zelf op openbaar heeft gezet.
6. Beveiliging
De website is beveiligd met een versleutelde verbinding (https). Accounts zijn beveiligd met een wachtwoord, en privéfoto's zijn alleen voor de vechter zelf en het bestuur zichtbaar. Het bestuur houdt de toegang tot gegevens beperkt tot wie die nodig heeft.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te verbeteren of te laten verwijderen, en het recht om je toestemming in te trekken. Als lid kun je veel zelf: op je eigen warriorpagina beheer je je foto's en je openbare gegevens. Voor de rest kun je mailen naar info@paulusembilan.nl — we reageren zo snel mogelijk, in ieder geval binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen als de site of de vereniging verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026 en toen nagelopen op wat deze site werkelijk doet.